OPĆENITO |
| GENERAL |
|
| |
Ovu Obavijest o obradi osobnih podataka („Obavijest“) donosi M Plus Croatia d.o.o., Ulica Vjekoslava Heinzela 62A, 10000 Zagreb, Hrvatska, OIB: 45680057371. |
| - This Personal Data Processing Notice (“Notice”) is issued by M Plus Croatia d.o.o., Ulica Vjekoslava Heinzela 62A, 10000 Zagreb, Croatia, OIB: 45680057371.
|
|
| |
Ova Obavijest se primjenjuje na sve osobe koje se kod Nas prijavljuju na oglas za određeno radno mjesto ili Nam šalju otvorene molbe za posao.
|
| - This Notice applies to all individuals who apply for a job position with Us or submit an open job application.
|
|
|
|
Za ove potrebe, pojam „Mi“ obuhvaća sva s Nama povezana društva koja čine Mplus – vertikalu BPTO društava. Voditelj obrade Vaših podataka će biti konkretno društvo (dio Mplusa) kome se javljate, dok ostala društva članovi Mplusa mogu ovisno o okolnostima obrađivati Vaše podatke isključivo u svrhu Vašeg zapošljavanja kao izvršitelji obrade.
|
| - For the purposes of this Notice, the term “We” includes all affiliated companies forming the Mplus – BPTO vertical group of companies.
The controller of your personal data will be the specific company (part of Mplus) to which you apply, while other Mplus member companies may, depending on the circumstances, process your personal data solely for employment-related purposes as data processors.
|
|
| |
|
|
|
KONTAKT | | CONTACT |
|
|
|
Kontakt podaci M Plus društava su sljedeći:
|
| - Contact details of M Plus companies are as follows:
|
|
|
|
M Plus Croatia d.o.o. i M Plus BPTO d.o.o. - dpo-mplus@dlaw.hr ili poštom na adresu sjedišta društva Ulica Vjekoslava Heinzela 62A, 10000 Zagreb, Hrvatska s naznakom „ZAŠTITA OSOBNIH PODATAKA“.
|
| - M Plus Croatia d.o.o. and M Plus BPTO d.o.o. – dpo-mplus@dlaw.hr or by post to: Ulica Vjekoslava Heinzela 62A, 10000 Zagreb, Croatia with the note “PERSONAL DATA PROTECTION”
|
|
| |
M Plus Smart Hub Romania SRL- dpo-mplus@dlaw.hr ili poštom na adresu sjedišta društva Splaiul Independenţei nr. 319, Sectorul 6, Cladire ob. 403A, Scara 1, Etaj 2 Dreapta, Bucuresti, Rumunjska s naznakom "ZAŠTITA OSOBNIH PODATAKA". |
| - M Plus Smart Hub Romania SRL – dpo-mplus@dlaw.hr or by post to: Splaiul Independenţei nr. 319, Sectorul 6, Building ob. 403A, Staircase 1, Floor 2 Right, Bucharest, Romania, with the note “PERSONAL DATA PROTECTION”
|
|
| |
M+ Slovakia, s.r.o. - dpo-mplus@dlaw.hr ili poštom na adresu sjedišta društva Palisády 29A, Bratislava, Slovačka s naznakom „ZAŠTITA OSOBNIH PODATAKA“. |
| - M+ Slovakia, s.r.o. – dpo-mplus@dlaw.hr or by post to: Palisády 29A, Bratislava, Slovakia with the note “PERSONAL DATA PROTECTION”.
|
|
| |
M PLUS SLOVENIJA d.o.o. contact@mplusgroup.si ili poštom na adresu d.o.o., M Plus Slovenija d.o.o., Podružnica Koper, Pristaniška ulica 4, SI-6000 Koper s naznakom „ZAŠTITA OSOBNIH PODATAKA“. |
| - M PLUS SLOVENIJA d.o.o. – contact@mplusgroup.si or by post to: M Plus Slovenija d.o.o., Branch Koper Pristaniška ulica 4, SI-6000 Koper, Slovenia, with the note “PERSONAL DATA PROTECTION”
|
|
|
|
M+ Georgia LLC - info@mplusgroup.ge ili poštom na Saburtalo district, Vazha-Pshavela Ave. N71a, Floor 5, Tbilisi, Georgia s naznakom „ZAŠTITA OSOBNIH PODATAKA“. |
| - M+ Georgia LLC - info@mplusgroup.ge, or by post to: Saburtalo district, Vazha-Pshavela Ave. N71a, Floor 5, Tbilisi, Georgia, with the note “PERSONAL DATA PROTECTION”
|
|
| |
M Plus Kosovo LLC - info@mplusgroup.eu ili poštom na: Besa Imami, 60, Priština, Kosovo s naznakom „ZAŠTITA OSOBNIH PODATAKA“. |
| - M Plus Kosovo LLC - info@mplusgroup.eu, or by post to: Besa Imami, 60, Prishtina, Kosovo, with the note “PERSONAL DATA PROTECTION”
|
|
| |
M Plus Kazakhstan LLC - info@mplusgroup.eu ili poštom na: Kazahstan, grad Almaty, Bostandički okrug, Avenija Al-Farabi 21, ured 1155, 050046 Almaty s naznakom „ZAŠTITA OSOBNIH PODATAKA“. |
| - M Plus Kazakhstan LLC - info@mplusgroup.eu, or by post to: 21 Al-Farabi Avenue, Office 1155, Bostandyk District, Almaty 050046 Kazakhstan, with the note “PERSONAL DATA PROTECTION”
|
|
| |
Neka društva koja čine dio M Plus grupe imaju vlastitu politiku privatnosti te nisu obuhvaćena ovom Obavijesti. Za više informacija upućujemo na donje poveznice:
|
| - Certain companies within the M Plus Group have their own privacy policies and are therefore not covered by this Notice. For more information, please refer to the following links:
|
M Plus Serbia d.o.o. - https://m-plus.talentlyft.com/privacy |
| |
|
| |
M+ BH d.o.o. - http://mplusgroup.eu/bosna-i-hercegovina/politika-zastite-podataka-kandidati |
| |
|
| |
M Plus BL d.o.o - https://m-plus.talentlyft.com/mplus-bl/privacy |
| |
|
| |
Mplus Germany GmbH and affiliated companies - https://invitel-unternehmensgruppe.softgarden.io/de/data-security?0
|
| |
|
| |
CMC Iletisim ve Cagri Merkezi Hizmetleri A.S. (Mplus Türkiye) - https://mpluskariyer.com/assets/docs/calisan-adayi-aydinlatma-metni-mplus-kariyer-internet-sitesi.docx |
| |
|
| |
|
| |
OSOBNI PODATCI KOJE OBRAĐUJEMO |
| PERSONAL DATA WE PROCESS |
|
| |
Osobni podatak označava svaki podatak koji se odnosi na fizičku osobu, a na temelju kojeg je moguće pojedinca izravno ili neizravno identificirati. Izravno identificirati znači da je iz samog podatka jasno na kojeg pojedinca se on odnosi. Neizravno identificirati znači da je moguće identificirati pojedinca na temelju više Nama dostupnih podataka.
|
| - Personal data means any information relating to a natural person that enables that person to be identified either directly or indirectly.
Direct identification means that the data itself clearly identifies the individual. Indirect identification means that the individual can be identified based on multiple data points available to us.
|
|
| |
Obrađujemo osobne podatke koje ste Nam dali, odnosno koje smo prikupili u svrhu zapošljavanja odnosno sljedeće podatke (konkretan set podataka ovisi o načinu prijave): |
| - We process personal data that you provide to us or that we collect for employment purposes, including the following data (the exact data set depends on the application method):
|
|
| |
Vaše osobne podatke: |
| |
|
| |
Ime, prezime, adresa, datum i mjesto rođenja;
|
| - First name and last name
- Address
Date and place of birth |
|
| |
Vaše kontakte podatke |
| |
|
| |
- Prebivalište i boravište (ulica i kućni broj, mjesto, poštanski broj), broj mobitela i/ili telefona, E-adresa; URL profil na društvenim mrežama;
| | - birth Residence and/or domicile (street and house number, city, postal code);
- Mobile and/or telephone number;
- E-mail;
|
|
| |
Dodatni podaci bitni za radni odnos |
| - Additional data relevant for employment
|
|
| |
Podaci o obrazovanju (uključujući naziv obrazovne ustanove, naziv diplome, vrijeme školovanja, znanje stranih jezika, rad na računalu te vozačku dozvolu); Podaci o prethodnom radnom iskustvu (uključujući nazive/tvrtke prethodnih poslodavaca, poziciju koju ste imali te trajanje radnog odnosa); Podaci o prethodim projektima (uključujući naziv projekta, URL projekta, opis projekta te trajanje projekta); |
| Education data (including the name of the educational institution, the name of the degree obtained, period of education, knowledge of foreign languages, computer skills, and driving licence); Data on previous work experience (including the names/companies of previous employers, the position held, and the duration of employment); - Data on previous projects (including the project name, project URL, project description, and project duration).
|
|
| |
Vašu fotografiju (ako ste je priložili). |
| - Your photograph (if provided)
|
|
| |
|
| |
POSEBNE KATEGORIJE OSOBNIH PODATAKA |
| SPECIAL CATEGORIES OF PERSONAL DATA |
|
| |
Ne obrađujemo osobne podatke koji se odnose na Vaše rasno ili etničko podrijetlo, politička stajališta, vjerska ili druga uvjerenja, sindikalno članstvo, zdravlje ili spolni živo, podatke o kaznenom i prekršajnom postupku kao niti biometrijske podatke u svrhu jedinstvene identifikacije. |
| - We do not process personal data relating to your racial or ethnic origin, political opinions, religious or other beliefs, trade union membership, health data, sex life, data concerning criminal or misdemeanor proceedings, nor biometric data used for unique identification.
|
|
| |
SVRHE OBRADE |
| PURPOSES OF PROCESSING |
|
| |
Vaše osobne podatke obrađujemo u sljedeće svrhe: |
| - We process your personal data for the following purposes:
|
|
| |
Radi provedbe postupka zapošljavanja, odnosno procjene i selekcije kandidata kao i ako za to imamo Vašu privolu, za kontaktiranjem u slučaju da tražimo kandidate za novo radno mjesto;
|
| - Conducting the recruitment process, including candidate assessment and selection, and - if we have your consent - contacting you when we are looking for candidates for a new job position;
|
|
|
|
Za potrebe ispunjenja naših obveza iz zakona ili drugih propisa koji nas obvezuju na određeno postupanje prema Vama kao našim kandidatima za posao;
|
| - Complying with our obligations arising from laws or other regulations applicable to us in relation to job applicants;
|
|
|
|
Za druge potrebe kada za to imamo legitiman interes kao Vaš potencijalni poslodavac. |
| - Other purposes where we have a legitimate interest as your potential employer.
|
|
|
|
|
|
|
OSNOVE OBRADE OSOBNIH PODATAKA |
| LEGAL GROUNDS FOR PERSONAL DATA PROCESSING |
|
|
|
Kod obrade Vaših osobnih podataka oslanjamo se na jednu ili više niže navedenih osnova obrade osobnih podataka:
|
| - When processing your personal data, we rely on one or more of the following legal bases:
|
|
|
|
Naš legitimni interes kao potencijalnog poslodavca s obzirom na Vašu prijavu ili otvorenu molbu za posao (legitimni interes); |
| - Our legitimate interest as a potential employer considering your job application or open job request (legitimate interest);
|
|
|
|
Zakoni ili drugi propisi koji nas obvezuju na određeno postupanje prema Vama kao našem kandidatu za posao ili ispitaniku (zakon); |
| - Laws, ordinances or other regulations that oblige Us to act in a certain way towards You as Our applicants or data subjects (law);
|
|
|
|
Vaša privola ako i kada smo ju za određenu konkretnu aktivnost zatražili (privola). |
| - Your consent if and when We have requested it for a specific activity (consent).
|
|
|
|
|
|
|
PRISTUP VAŠIM OSOBNIM PODATCIMA |
| ACCESS TO YOUR PERSONAL DATA |
|
|
|
Treće osobe mogu obrađivati Vaše osobne podatke u niže navedenim slučajevima. |
| - Third parties may process your personal data in the following situations:
|
|
|
|
Vanjski pružatelji usluga koji nam pružaju usluge i proizvode potrebne za naš proces selekcije i zapošljavanja. Oni nastupaju kao naši izvršitelji obrade i obrađuju Vaše osobne podatke sukladno Našoj uputi. Naše pružatelje usluga redovno provjeravamo kako bi bili sigurni da se Vaša prava uredno poštuju; |
| - External service providers that provide services and products necessary for our recruitment and hiring process. They act as our data processors and process your personal data according to our instructions. We regularly review our service providers to ensure your rights are properly respected.
|
|
|
|
Nadležna tijela koja osobne podatke obrađuju sukladno njihovim zakonskim ovlastima, a koje smo im dužni dati u svrhu Vašeg zapošljavanja. U tom slučaju, oni nastupaju kao zaseban voditelj obrade i mi nemamo utjecaja na njihovo postupanje. |
| - Competent authorities that process personal data in accordance with their legal powers and to whom we must provide such data for employment-related purposes. In such cases, they act as a separate controller and we have no influence on their actions.
|
|
| |
Osim trećih osoba, Vaše osobne podatke mogu obrađivati društva koja čine dio M Plus grupe i to ili kao Naši izvršitelji obrade kada obrađuju Vaše osobne podatke sukladno Našoj uputi, za potrebe Vašeg zapošljavanja. |
| - In addition to third parties, your personal data may also be processed by companies within the M Plus Group, either as our processors when acting according to our instructions, for the purposes of your potential employment.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PROFILIRANJE I AUTOMATSKO DONOŠENJE ODLUKA |
| PROFILING AND AUTOMATIC DECISION-MAKING |
|
|
|
Ne provodimo profiliranje niti automatizirano donošenje odluka za potrebe zapošljavanja. |
| - We do not perform profiling or automated decision-making based on Your personal data.
|
|
|
|
|
|
|
PRIJENOS OSOBNIH PODATAKA U TREĆE ZEMLJE |
| TRANSFER TO THIRD COUNTRIES |
|
|
|
Vaši osobni podaci se samo iznimno prenose u treće zemlje (izvan EU/EEA), kada ih za potrebe Vašeg zapošljavanja obrađuju Naša povezana društva u tim zemljama. |
| - Your personal data may exceptionally be transferred to third countries (outside the EU/EEA) when they are processed by our affiliated companies in those countries for employment purposes.
|
|
|
|
Osiguravamo da su svi prijenosi Vaših osobnih podataka u skladu s primjenjivim zakonima o zaštiti podataka i da imamo odgovarajuće zaštitne mjere kako bismo osigurali zaštitu vaših podataka. Na primjer, sklapamo ugovore s našim povezanim društvima koji uključuju standardne ugovorne klauzule koje je odobrila Europska komisija (dostupne na web stranici Europske komisije). |
| - We ensure that all transfers of your personal data comply with applicable data protection laws and that appropriate safeguards are in place to protect your data. For example, we conclude contracts with our affiliated companies that include Standard Contractual Clauses approved by the European Commission (available on the European Commission website).
|
|
|
|
|
|
|
ZAŠTITA OSOBNIH PODATAKA |
| Vaše osobne podatke smatramo poslovnom tajnom te ih kao takve štitimo sukladno važećim zakonskim propisima i najboljoj praksi. Neke od mjera zaštite koje provodimo su sljedeće: |
| - We treat your personal data as confidential business information and protect it in accordance with applicable laws and best practices. The security measures we apply include:
|
|
|
|
Implementacija pseudonimizacije podataka kad god je to moguće; |
| - Data pseudonymization implementation whenever possible;
|
|
| |
Minimizacija u postupanju s osobnim podacima (u pojedinom procesu postupamo samo s nužnim setom podataka); |
| - Minimization in the handling of personal data (in a given process, We only handle the necessary set of data);
|
|
| |
Povjerljivost u postupanju s osobnim podacima koju zahtijevamo kako interno tako i eksterno; |
| - We require confidentiality in the handling of personal data both internally and externally;
|
|
| |
Primjena suvremenih metoda zaštite i kontrole pristupa podatkovnim resursima koji sadrže osobne podatke; |
| - The application of modern methods of protection and control of access to data resources containing personal data;
|
|
| |
Kontinuirani nadzor nad svim resursima koji se koriste za obradu osobnih podataka. |
| - Continuous monitoring of all resources used to process personal data.
|
|
|
|
|
|
|
PERIOD ČUVANJA OSOBNIH PODATAKA | | Za osobne podatke za koje postoji zakonom definirani obvezni rok čuvanja (primjerice sukladno računovodstvenim propisima), Vaše osobne podatke čuvamo za vrijeme tog obveznog perioda. Brišemo ih po isteku obveznog perioda, u dodatnom periodu od godine dana.
|
| - For personal data subject to legally defined retention periods (e.g., accounting regulations), we retain your personal data for the required period and delete it within an additional period of one year after the expiry of that period.
|
|
|
|
Za osobne podatke za koje ne postoji zakonom definirani obvezni rok čuvanja, postupamo na sljedeći način:
|
| - For personal data without legally defined retention periods:
|
|
|
|
Osobne podatke koje obrađujemo na temelju Vaše suglasnosti, čuvamo za trajanja suglasnosti te ih brišemo po isteku suglasnosti. U slučaju povlačenja suglasnosti, iste brišemo u najkraćem, nama mogućem, roku.
|
| - Personal data processed based on your consent will be stored for the duration of the consent and deleted after it expires. If you withdraw consent, the data will be deleted as soon as reasonably possible..
|
|
|
|
Osobne podatke koje obrađujemo na temelju našeg legitimnog interesa, čuvamo sve dok postoji naš legitimni interes- brišemo ih u periodu od godine dana od prestanka našeg legitimnog interesa. U slučaju prijave za posao, ako niste odabrani za posao i niste dali suglasnost za buduću obradu, Vaša prijava i povezani podaci bit će izbrisani nakon završetka procesa zapošljavanja.
|
| - Personal data processed based on our legitimate interest will be retained as long as that legitimate interest exists and deleted within one year after it ceases. If you applied for a job but were not selected and did not give consent for future processing, your application and related data will be deleted after the recruitment process is completed.
|
|
|
|
VAŠA PRAVA | | U slučaju da se odlučite koristiti jednim ili više od svojih niže navedenih prava, imamo pravo provjeriti Vaš identitet, sve u svrhu zaštite Vaših osobnih podataka. |
| - In the event that You choose to exercise one or more of Your rights listed below, We have the right to verify Your identity for the purpose of protecting Your personal information.
|
|
|
|
Vaša prava ostvarujete besplatno. Ipak, ako učestalo (primjerice, ako je od prošlog Vašeg zahtjeva prošlo manje od 6 mjeseci) ili prekomjerno (primjerice, tražite sve Vaše osobne podatke u pisanom obliku) tražite pristup ili prenošenje Vaših osobnih podataka, imamo Vas pravo tražiti da podmirite naše troškove prije provođenja takve radnje.
|
| - You may exercise your rights free of charge. However, if you frequently (e.g., if less than 6 months have passed since your last request) or excessively request access to or transfer of your personal data (e.g., requesting all your personal data in written form), we may request reimbursement of our costs before processing such requests.
|
|
|
|
Svoja prava ostvarujete slanjem zahtjeva na odgovarajuću e-mail adresu navedenu u točci 2. Kontakt ili ispunjavanjem obrasca zahtjeva koji je dostupan ovdje. U samoj poruci naznačite kojim se pravom želite koristiti odnosno što je predmet Vašeg zahtjeva. Po primitku poruke, poslat ćemo Vam potvrdu urednog primitka zahtjeva.
|
| - You may exercise your rights by sending a request to the appropriate email address listed in Section 2 – Contact, or by completing the request form available here. In your message, please indicate which right you wish to exercise. Upon receipt, we will confirm that your request has been received.
|
|
|
|
Ako ste se prijavili za radno mjesto putem mplusgroup.talentlyft.com, možete sami ostvariti neka od dolje opisanih prava pristupom Portalu za kandidate.
|
| - If you applied for a job via mplusgroup.talentlyft.com, you may exercise some of the rights described below directly via the Candidate Portal.
|
|
|
|
Pristup Vašim osobnim podatcima: |
| - Access to Your personal data:
|
Imate pravo tražiti potvrdu obrađujemo li Vaše osobne podatke, kao i pristup Vašim osobnim podacima koje obrađujemo. |
| You have the right to ask Us to confirm whether We process Your personal data, as well as access Your personal data that We process. |
|
|
|
Ispravak netočnih osobnih podataka: |
| - Correction of incorrect personal data:
|
Imate pravo zatražiti ispravak Vaših netočnih osobnih podataka, kao i pravo nadopuniti Vaše osobne podatke. |
| You have the right to request the correction of Your incorrect personal data, as well as the right to supplement Your personal data. |
|
|
|
Prenosivost osobnih podataka: |
| - Right to data portability:
|
Imate pravo preuzeti i tražiti prijenos Vaših osobnih podataka. |
| You have the right to take over and request the transfer of Your personal data. |
|
|
|
Prigovor protiv obrade ili postupanja s Vašim osobnim podacima: |
| - Objection to the processing or handling of Your personal data:
|
Imate pravo prigovoriti na obradu Vaših osobnih podataka kao i općenito na Naš način postupanja s Vašim osobnim podacima. |
| You have the right to object to the processing of Your personal data as well as to object to Our way of handling Your personal data in general. |
|
|
|
Pravo na ograničenu obradu osobnih podataka: |
| - The right to limited processing of personal data:
|
Ako osporavate točnost Vaših osobnih podataka ili u drugim situacijama predviđenim Općom uredbom o zaštiti osobnih podataka, imate pravo tražiti da se ograničimo u obradi Vaših osobnih podataka dok takva situacija ne bude razriješena. |
| If You dispute the accuracy of Your personal data, or in other situations provided for by the General Regulation on the Protection of Personal Data, You have the right to ask Us to limit the processing of Your personal data until such a situation is resolved. |
|
|
|
Brisanje osobnih podataka (pravo na zaborav): |
| - Deletion of personal data (right to be forgotten):
|
Ako povučete privolu za obradu Vaših osobnih podataka ili kada prestane Naša zakonska osnova za obradu Vaših osobnih podataka ili u drugim slučajevima predviđenim Općom uredbom o zaštiti osobnih podataka, imate Nas pravo tražiti brisanje Vaših osobnih podataka. |
| If You withdraw Your consent to the processing of Your personal data or when Our legal basis for processing Your personal data ends, or in other cases provided for by the General Regulation on the Protection of Personal Data, You have the right to ask Us to delete Your personal data. |
|
|
|
Pravo povlačenja privole: |
| - The right to withdraw consent:
|
Imate pravo u svakom trenutku povući privolu za daljnju obradu osobnih podataka. Povlačenje privole ne utječe na obrade izvršene na temelju privole prije njezina povlačenja. |
| You have the right to withdraw Your consent for further processing of personal data at any time. The withdrawal of consent does not affect processing performed on the basis of consent prior to its withdrawal. |
|
|
|
Pravo na pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka: |
| - The right to complain to the Personal Data Protection Agency:
|
U svakom trenutku imate pravo na pritužbu nadležnom tijelu za zaštitu osobnih podataka u svojoj zemlji, vezano za obradu i zaštitu Vaših osobnih podataka. Popis nacionalnih tijela EU za zaštitu podataka dostupan je na sljedećoj poveznici.
|
| You have the right to lodge a complaint with the competent data protection authority in your country regarding the processing and protection of your personal data.
A list of EU national data protection authorities is available at the following link. |
|
|
|
|
|
|
ZAVRŠNE NAPOMENE |
| Ova Obavijest služi isključivo kako bi Vi kao naši kandidati za posao bili uredno informirani o obradi Vaših osobnih podataka.
|
| - This Notice serves solely to ensure that you, as a job candidate, are properly informed about the processing of your personal data.
|
|
|
Ovu Obavijest možemo jednostrano izmijeniti u bilo kojem trenutku kako bi ista bila u skladu s našim aktualnim postupanjem. Svaka izmjena bit će Vam uredno objavljena te dostupna. |
| - We may amend this Notice at any time to ensure it reflects our current practices. Any amendments will be duly published and made available to you.
|
|
******* |
