M Plus je vodeća europska BPTO kompanija za pružanje usluga korisničke podrške te tehnoloških i konzultantskih usluga sa sjedištem u Zagrebu. Više od 14.500 naših zaposlenika, u 14 zemalja, svakodnevno pruža usluge i rješenja za naše međunarodne klijente širom svijeta.
Pridruži se našem timu na poziciji administratora ureda
Opis posla:
- Upravljanje dokumentima: Odgovoran za primanje, pregled i arhiviranje dokumentacije u fizičkom i elektroničkom obliku, kao i za vođenje točne evidencije svih dokumenata.
- Priprema i upravljanje potpisima: Priprema dokumentacije za potpisivanje i koordinacija procesa prikupljanja potpisa (fizičkih i/ili elektroničkih) od relevantnih strana.
- Distribucija dokumenata: Slanje dokumentacije poštom ili elektroničkim putem drugim stranama, uključujući internu distribuciju odjelima poput financija ili drugima kada je to potrebno.
- Organizacija javnog bilježnika: Upravljanje i organizacija ovjere dokumenata kod javnih bilježnika.
- Prijevodi i apostille: Koordinacija postupaka prevođenja i apostille za međunarodne dokumente kada je to potrebno.
Model rada: Iz ureda (Ulica grada Vukovara 23)
Vrsta rada: Ugovor, puno radno vrijeme
Radno vrijeme: Puno radno vrijeme 9-17 sati
Znanja i vještine: Komunikativnost, timski rad, usredotočenost prema detaljima, točnost u radu, znanje engleskog jezika te poznavanje MS Office paketa.
Što možeš očekivati od nas:
- Ugovor na puno radno vrijeme
- Rad u multikulturalnom i dinamičnom okruženju.
- Svu potrebnu edukaciju i kontinuirano usavršavanje u radu
- Ugodnu radnu atmosferu u modernom uredu u Zagrebu.
- Snažnu potporu naših iskusnijih članova tima u svim izazovima posla
Budi dio ambicioznog, profesionalnog i dinamičnog tima!
